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SISTEMA INTEGRAL PARA LA ADMINISTRACION Y CONTROL ESCOLAR.
El control escolar ofrece servicios a las Instituciones Educativas para facilitar la administración y control en cada uno de los niveles educativos con que cuenten. Su funcionalidad y aplicaciones significan
tener grandes ventajas en el control administrativo, lo que representa
contar con poco personal para su manejo.
Componentes
que contiene el sistema:
»
Datos Generales de la Institución Educativa.
»
Configuración y Seguridad del Sistema.
»
Datos Generales sobre los operadores del Sistema.
»
Datos Generales de los Profesores.
»
Catálogos relacionados a la parte escolar (Materias,
Generaciones, grupos, etc.)
»
Pre-Inscripción de los
alumnos. Incluye todos los datos socio-económicos necesarios a la dependencia
o institución.
»
Asignación de Grupos.
»
Captura de Calificaciones.
»
Asignación de Materias a Profesores.
»
Inscripción.
»
Control Financiero. Se refiere a todo el proceso de cobros,
pagos, otorgamiento de becas, etc.
»
Reportes.
»
Está construido sobre paginas html
por lo que la migración de su información a Internet es muy
sencilla.
»
Seguridad absoluta sobre los datos y su
estructura. La seguridad llega hasta el control de las pantallas, usuarios
y procesos del sistema.
»
Configurable al 100%.
»
Envía correos electrónicos sin la necesidad
de que la persona cuente con un software de correo instalado en su maquina.
»
Control y registro de calificaciones a la medida.
»
Fácil control para la creación y administración
de los grupos de los alumnos.
»
Registra información requerida por la
S. E. P.
»
Vista de Calificaciones de los alumnos
desde Internet.
»
Inscripción y reinscripción (o
separación de lugar) de alumnos desde Internet.
»
Captura de Calificaciones de los maestros.
»
Pagos de inscripción, colegiaturas y otros
conceptos vía Internet.
»
Los movimientos contables pueden ser exportados
a otro medio de enlace o pueden ser impresos.
»
Actúa sobre cada uno de los documentos
implícitos en cada operación.
»
Selección de preguntas para aplicar exámenes.
»
Control de la relación exámenes – respuestas
correctas.
»
Opción de examen escrito o sobre computadora.
»
Control automático del tiempo del examen.
»
Acceso a las materias y grupo de alumnos.
(Por parte de los maestros).
»
Aplicación para poder asentar las calificaciones
en la Palm o Pocket.
»
Migración de información desde Palm
o Pocket a computadora de escritorio.
Los
procesos que constituyen una Intranet son muchos y variados, van desde
señalar al personal el reglamento interno de trabajo, la visión y misión
de la institución, hasta el control del estado financiero de la
institución. Cabe hacer notar que todos los módulos
antes mencionados constituyen al Sistema Integral del Control Escolar,
su base principal es el modulo de Administración General para el Control
Escolar y puede funcionar en conjunto
con cualquiera de los demás módulos, lo que significa, que pueden ser
instalados y operados en forma independiente, y escalable, esto es, su
estructura es modular y flexible, y la experiencia acumulada en las instituciones
dónde lo hemos desarrollado, es que su implementación es gradual, y se
ajusta a los requerimientos y necesidades específicas de cada una de ellas. Herramientas
de Apoyo: Diseño
de alto nivel: Operaciones
amigables: Calidad
en servicio y soporte Experiencia
en soluciones escolares: El Sistema de Control Escolar, va más allá de sus expectativas a través de ofrecerle una solución sencilla de utilizar y con capacidades de crecimiento a futuro. Provee una visión estratégica de los aspectos más importantes de su institución, así como de la efectividad de sus procesos. Automatización y rápida integración, reduciendo tiempos, costos y complejidades de funciones. Diseñado en base a estándares y utilizando tecnología de punta, satisface las necesidades de los distintos modelos de instituciones educativas. Le permite tomar mejores decisiones basadas en información en tiempo real. Incrementa substancialmente la productividad, depurando ineficiencias, perfeccionando procesos, desarrollando capacidades y anticipándose a las demandas. Facilita el trabajo colaborativo y la integración entre los diferentes departamentos de su plantel. Utilizando
centros de datos, basados en estadísticas, resultados académicos
y administrativos, le genera información relevante y de gran valor. Nos aliamos a usted y compartimos sus metas. Integra
en un solo sistema el control escolar y administrativo del Plantel: Simplifica
el proceso de calificaciones: Sistemas
de evaluación fáciles de personalizar: Ofrece
un completo juego de reportes estadísticos: Ejerce
un estricto control de ingresos y adeudos por alumno:
Simplifica
trabajo y tiempo en la emisión de documentos: Imprime
Boletas en formas preimpresas: Preguntas
Frecuentes a nuestros gestores de Ventas. A continuación se presenta un compendio de Preguntas Frecuentes que han llegado a nuestro Departamento de Ventas, clasificadas en temas para una fácil lectura y localización. Preguntas
Generales: Le
permite llevar el control de caja y cobranza de su plantel. Le permite
el registro en caja de diverso conceptos como colegiatura, uniformes,
libros, transporte, etc. Manejo de becas, descuentos, condonaciones, recargos.
Así como la obtención de reportes del tipo administrativos
como estados de cuenta, Informes de adeudos y pagos, corte de caja y resúmenes
de ingreso diario entre otros. Nuestro sistema de control escolar, es la solución completa, comprende todas las características y ventajas de los sistemas anteriores, ya que está orientada a resolver las necesidades de información académica y administrativa de su plantel educativo. ¿Pueden
hacerse modificaciones al sistema, por necesidades especiales que pudiera
requerir nuestro plantel?. ¿Es
necesario tomar alguna capacitación para trabajar con el sistema? Se ha demostrado que muchos sistemas de excelente calidad han fracasado por el sólo hecho que el cliente no invierte en la capacitación de su personal para operar un sistema. Si queremos asegurarnos que el sistema será aprovechado al máximo, es necesario impartir el curso de capacitación. ¿El
curso de capacitación, qué duración tiene y tiene
algún costo? Este servicio de capacitación e instalación del sistema representan un tiempo de 32 hrs, mismos que se incluyen en la cotización del sistema. . Nuestro
plantel presta los servicio de educación Primaria, Secundaria y
Bachillerato. ¿Con el sistema, puedo llevar el control de los 3
niveles? ¿Cuántos
Grupos puedo registrar en cada sección o nivel educativo en el
plantel. ¿Si
compro el sistema, recibo algún tipo de soporte técnico
posteriormente? ¿Los
reportes y documentos emitidos por el sistema, pueden incluir el logotipo
de nuestro plantel? ¿Cuenta
con algún control de acceso para cada usuario? De esta manera, solo el personal autorizado podrá accesar la información que corresponda al departamento o secciones donde laboran. ¿El
sistema, lleva también el control de Contabilidad y Nómina
de un plantel?. ¿Me
interesa una demostración , a quién puedo acudir? Me
interesa implantar el sistema n mi plantel. ¿Qué hago? Preguntas Técnicas: ¿En
qué lenguaje fue desarrollado el sistema? ¿Qué
manejador de Base de Datos utiliza el sistema? ¿Por
qué ? ¿El
sistema puede trabajar en RED? 1-Módulo
de Administración General para el Control Escolar
¿Qué
equipo necesito para trabajar con el sistema? Adicionalmente considere impresora de matriz de puntos para imprimir recibos de pagos y reportes diversos, impresora de inyección de tinta color o láser para impresión de documentación con fotografía como son credenciales, directorios con fotografía, Álbum fotográficos, etc. Así como cámara digital o scanner para incluir la fotografía de los alumnos y personal en sus datos generales. Pregunta, para recibir una respuesta ilustrativa: Nuestro centro educativo, tiene 4 planteles en diferente domicilio de la ciudad, cada uno cuenta con una red de 4 estaciones. Nos interesa concentrar en un servidor principal los datos todos los planteles y trabajar en tiempo real con la captura de calificaciones e ingresos. ¿Puedo realizar alguna implementación de este tipo con el sistema? Mediante enlaces digitales, se puede operar en línea los procesos académicos y administrativos del sistema desde diferentes localidades. ¿El
sistema cuenta con algún sistema de seguridad para mi base de datos? Nuestro
plantel necesita guardar algunos datos generales muy especiales de cada
uno de nuestros alumnos, por ejemplo: la fecha de la boda de sus padres,
nombre del médico familiar y alergias o enfermedades que padece,
¿El sistema, me contempla estos datos? ¿Los
reportes que incluye el sistema, los puedo modificar a mis necesidades?
¿El
sistema me lleva algún control de lo documentación que se
les solicita a los alumnos al momento de inscribirse, como: acta de nacimiento,
fotografías, etc.?
La
Secretaría de Educación Pública (SEP) me solicita
la estadística Inicial, de Población Escolar y Existencia
por edades. ¿Lo puedo obtener con el sistema? ¿Puedo
en el sistema, almacenar la fotografía del alumno en sus datos
generales? ¿Los
reportes que incluye el sistema, los puedo modificar a mis necesidades? El sistema puede imprimir el formato de boleta particular que mi plantel usa actualmente. El sistema incluye un módulo para diseñar y emitir casi cualquier formato de boleta (95% de probabilidad). Aun así, puede que su formato de boleta sea muy especial y el sistema de manera natural No lo imprima, por lo que tendríamos que prestarle un servicio de programación especial. ¿El
sistema me permite incluir el promedio general del grupo en la boleta
del alumno? ¿Puedo
con el sistema, incluir el promedio de varias asignaturas a una Asignatura
base? Al
calcular el promedio de boletas necesito que no considere las calificaciones
con cero. Necesito
llevar dos Planes de estudio por cada nivel, un plan interno y el plan
oficial que exige la Secretaría de Educación Pública.
¿Puedo hacerlo con el sistema? En el sistema un plan de estudios agrupa las asignaturas a impartir en una sección. Por lo general los planes de estudios se clasifican en Oficiales e Internos. Los primeros se integran con las asignaturas oficiales dadas por la dependencia de incorporación. En complemento, los planes internos agrupan todas las materias adicionales al plan oficial. ¿Puedo
presentar lugares de aprovechamiento en el sistema? ¿Puedo
crear e imprimir las credenciales para mis alumnos? ¿Puedo
incluir código de barras en los diseños de credencial del
sistema?
Nuestro
plantel registra para cada sección el sistema de evaluación
oficial y un sistema de evaluación interno. ¿Puede el sistema
controlar ambos en cada nivel? Nuestro
plantel califica, en cada asignatura, aspectos como: las faltas, la conducta
y las tareas. ¿El sistema puede llevar este control por materia? ¿Con
el sistema puedo publicar calificaciones en Internet para que sean consultados
por los padres de familia y/o alumnos? ¿Qué
conceptos de cobro y cuántos puedo definir en el sistema? ¿El
sistema trabaja también como una caja de ingresos en mi plantel? ¿Puedo
tener varias cajas de ingresos trabajando con el sistema? ¿En
el sistema puedo hacer correcciones en pagos en caso de un error? ¿El
sistema me permite manejar pagos en dólares? ¿Con
el sistema puedo implementar recargos acumulativos al día "X"
de cada mes? Nuestro
plantel hace un descuento del $50.00 pesos si el alumno paga los primeros
5 del mes, después del día 10 de cada mes se le cobra un
recargo mensual de 150.00. ¿Puedo llevar esa implementación
con el sistema? Nuestro
colegio cobra 0.10% diario de recargos después de los primero 10
días del mes, también necesito que el recargo se vaya sumando
al importe base y la siguiente vez que cobre recargo sea sobre el importe
base más el recargo. ¿Puedo implementarlo con el sistema? ¿El
sistema, puede calcular impuestos sobre los importes de las colegiaturas? ¿El
sistema me permite imprimir reportes de ingresos? ¿El
sistema me permite imprimir reportes de adeudos? Me
interesa que mis alumnos puedan pagar en las sucursales bancarias del
banco con el que trabajo. ¿El sistema me permite hacer esto? CONDICIONES GENERALES. |
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