Nuevas necesidades de información que plantean hoy los usuarios.

1) El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información que hoy plantean los usuarios, y que surjen del nuevo ambiente de negocios que caracteriza a la economía globalizada, cada vez más interactiva y digitalizada.

2) Las tecnologías de la información conducen a una nueva era postindustrial, que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse a la misma, y este proceso de adaptación, exige, respuestas cada vez más rápidas y precisas.

3) La principal exigencia, es la de mejoras en la velocidad de la entrega de la información contable.
Es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo, o permiten diseñar nuevos sistemas de información. Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para obtener los balances o la posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a través de procedimientos de intercambio electrónico de información. Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.

4) Ejemplos:

- Microsoft: Hace cinco años, a Microsoft le costaba dos semanas de cada mes cerrar sus libros y ahora ¡cuatro minutos!. El objetivo previsto es lograr un cierre de libros continuo y de duración infinitesimal. 350.000 copias en papel de informes de gestión han sido reemplazadas por documentos on-line. Hoy no generan ni una hoja de papel.

- Cisco Systems: El fabricante lider en Internet de componentes, redes, etc. cierra sus libros de Contabilidad, a nivel mundial, en ¡1 día!. Y publica los resultados en Internet seis días después.

- La Masivización de las Extranets: Consisten en permitir que personas ajenas a la empresa, como nuestros clientes o proveedores, puedan acceder a parte de la Intranet de la organización. Un cliente puede consultar a través de la Extranet la situación de un pedido o un proveedor, la situación de una factura o el estado de cuentas. Así se disponer de información en tiempo real sobre las ventas de sus productos que nos afectan, y así mejorar la planificación de nuestra producción, o saber cuál es el estado del pedido que hemos hecho, saber cuando nos van a pagar. Todo esto si supone modificaciones en el diseño del sistema contable.

- Las Facturas Electrónicas: En México, ya existe la aprobación para el uso de la Factura y Firma Electrónica, evidenciando que los avances en tecnologías de la información también en este país facilitan los procesos administrativos de las empresas, permitiendo el manejo eficiente y seguro de documentos generados por el intercambio de transacciones comerciales en unidades electromagnéticas. El intercambio se lleva a cabo en un ambiente electrónico, automatizado y confiable. La Factura Electrónica por su importancia administrativa y fiscal requiere de especial atención para lograr su implantación adecuada. La Factura Electrónica mantiene las mismas características y fines de la factura actual con la diferencia de que viaja electrónicamente con elementos de seguridad. Para más información ver, www.amece.org.mx/FE/.

Resumen y Conclusiones:

Queremos concluir con unos comentarios sobre el proceso a seguir para digitalizar el sistema de información contable de la empresa, y adecuarlo a las nuevas aplicaciones surgidas como consecuencia de la revolución en las tecnologías informáticas y de las comunicaciones, y que como hemos demostrado, en el transcurso de esta conferencia, han repercutido sensiblemente en el ejercicio de la profesión contable.

Resumen:

Para informatizar la empresa debemos preguntarnos lo siguiente: ¿Qué equipos y tipo de redes, se ajustan más a nuestras necesidades?, ¿Qué programas de contabilidad son los más apropiados?, ¿Qué aplicaciones o soluciones de negocios electrónicos debemos implementar para pasar de la empresa tradicional a la digital?. ¿Cuán capacitado o preparado está, nuestro staff contable, para afrontar exitosamente este proceso de digitalización de la actividad empresarial?.

Conclusión:

1. La Contabilidad en la Era del Conocimiento debe adaptarse a las necesidades de los usuarios, emanadas de la revolución en las tecnologías informáticas y de las comunicaciones, que aún se encuentra en su etapa inicial, y los argumentos expuestos en esta conferencia, que sólo han sido ilustrativos, y no exhautivos, constituyen un ejemplo elocuente de esto.

2. Estamos ante un nuevo modelo social y económico, cuyas bases tecnológicas ya han sido ampliamente comentadas. Ahora el reto que se nos plantea es el de insertarnos oportuna y exitosamente en él, pero rápido, ya que el tiempo en la Era de la Información y del Conocimiento, es decir, "En la Nueva Era de la Economia Digital", se mide en "Años Perros": "Por cada año de vida humana, las tecnologías evolucionan siete". Muchas Gracias.