La Nueva Economía y se Repercusión en la Contabilidad

En cuanto al procesamiento de los datos contables, hoy en día está bastante automatizado en la mayor parte de las empresas. Huelga repetir el impacto que la informática ha supuesto en todos los aspectos de gestión de la contabilidad: diario, mayor, cuentas a cobrar y pagar, elaboración de la nómina, obtención estados contables como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el cuadro de financiación o el estado de valor añadido proporcionan información contable cuantitativa. Debido a que la información cualitativa es más difícil de tratar con las tecnologías actuales, documentos como las memorias o resúmenes ejecutivos, no están completamente automatizados.

a) ¿Qué son los ERP?
Más que programas de ordenador son sistemas de información que integran aplicaciones informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones de una empresa: contabilidad financiera y analítica, finanzas, producción, mantenimiento, logística, recursos humanos, materiales, gestión de activos, compras y pagos, ventas y cobros, bancos y efectos, tesorería, cartera, gestión de proyectos, etc.

Todo es "multi"
La característica fundamental de estos programas es su potencia y versatilidad. En ellos todo es "multi", pues permiten utilizar diferentes idiomas, monedas, planes y prácticas contables. Además pueden operar en diferentes plataformas informáticas y sistemas operativos como son IBM AS/400 o Digital Alpha, con Windows NT, Unix, etc. En cuanto a las prestaciones de los módulos de contabilidad, destacan las posibilidades de análisis de la información contable, auditoría, asignación de presupuestos, generación de informes, consolidación, etc.

Tercero: El papel de las telecomunicaciones en la distribución de la información contable.

En cuanto a la distribución de información, el papel de las telecomunicaciones es cada vez más notable. Internet va a permitir que en cuestión de segundos podamos tener en nuestra mesa la información contable de cualquier empresa del mundo.

Pero también los usuarios internos pueden utilizar la Intranet para acceder a la información contable de la empresa.

Las tecnologías de la comunicación permiten depositar las cuentas anuales en los registros mercantiles o atender a las demandas de información de las administraciones públicas -Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.- con un menor costo y más celeridad. Los accionistas, los bancos y, en general todos los usuarios de la información contable se beneficiarán de estos avances tecnológicos.

b) Acceder directamente a las webs de las empresas
Podemos acceder directamente a los informes anuales de las empresas en formato electrónico ya que numerosas compañías disponen de servidores WWW. En ocasiones se trata de empresas que han optado por este medio para anunciar o incluso vender sus productos. En otras ocasiones las empresas utilizan un servidor WWW, simplemente para darse a conocer, y estas páginas Web tienen un formato similar al de los informes anuales que las empresas entregan a sus accionistas, aunque en formato hipertexto.