Cambios en las formas en que trabajan los Contables. (continuación).

b)Control por Voz.

El control por voz o VRS (Voice Recognition System) es útil cuando hay que utilizar la vista y las manos en otras actividades y se utiliza en algunas aplicaciones para introducir los datos en un ordenador, como por ejemplo, en el control de mercancías en un muelle.

En este caso, el operador dispone de micrófono, auriculares y un dispositivo para comunicarse. Se ha avanzado mucho en el reconocimiento de voz, pero aún tardaremos hasta que se haga habitual hablar al ordenador para introducir los asientos contables o llevar a cabo su control.

c) Reconocimiento óptico de caracteres.

Otro sistema menos futurista es la aplicación de programas de reconocimiento óptico de caracteres a los formularios de empresa como documentos de embarque, pedidos o facturas. Estos programas funcionan sobre la base de reconocimiento de patrones, y suelen utilizar redes neuronales artificiales, una rama de la Inteligencia Artificial que logra el aprendizaje a partir de patrones o ejemplos. Internamente son modelos matemáticos multivariantes que utilizan procedimientos iterativos, en general para minimizar funciones de error por ajuste de parámetros.

d)Código de Barras.

El código de barras es un sistema de codificación que consta de una serie de líneas y espacios paralelos de diferente grosor. Puede servir para identificar los productos, llevar un control exacto del inventario, operaciones de carga y descarga de mercancías, agilizar las ventas, y en todo aquello que involucre recolección y manipulación de datos. Los datos almacenados pueden ser captados de manera rápida y precisa.

Este sistema proporciona un método simple y fácil para codificar la información tanto numérica como de texto, que puede ser leída por lectores electrónicos. Existen varias codificaciones.

Se pueden incorporar sistemas automáticos de captura de datos para controlar los movimientos de las mercancías enviadas o recibidas.

e) Transmisión por radiofrecuencia
La transmisión por radiofrecuencia puede ser útil para introducir los datos en el sistema de información contable sin necesidad de ningún tipo de cableado.

Algunas de las ventajas de utilizar esta tecnología son: facilitar el control de almacenes, llevar un control del inventario en tiempo real, optimizar el espacio físico de los almacenes, reducir movimientos de equipos y empleados, incrementar la productividad de la mano de obra al sincronizar movimientos de materiales, simplificar el surtido de materiales a producción y de productos a clientes, permitir la comunicación inmediata dentro de una planta, enlazar controladores de acceso, terminales portátiles, lectores de códigos de barras, impresoras, básculas, y PC's sin necesidad de ningún tipo de cableado.

Con este sistema también se pueden localizar los activos fijos de la empresa. Se puede emplear para hacer inventarios y localizar artículos rápidamente, revisar instantáneamente el valor de los activos, e identificar artículos perdidos. Permite el rastreo de mobiliario, computadoras, maquinaria, equipos, vehículos, etc.