En años anteriores aparecieron las siguientes:

1) Detección de intrusos

Detección de INTRUSOS (Intrusion Detection): Otra tecnología relacionada con la seguridad. En este caso se trata de soluciones hardware o software que detectan accesos a nuestros sistemas de información, con aplicaciones como Tripwire (http://www.tripwire.org/).

2) Gestión de relaciones con clientes E-CRM

Gestion de Relaciones con Clientes (CRM o Customer Relationship Management): Gestionar e integrar las relaciones con los clientes, desde el Call Center al E-commerce o el Data Warehousing.

3) Privacidad

PRIVACIDAD (Privacy): Hoy en día más y más información personal esta siendo recogida y convertida en formato digital. Pero esta información debe protegerse de los abusos que bien conocemos (desde el spam a las cookies).

4) Tecnologías de la comunicación. Ancho de banda.

El ancho de banda es la máxima cantidad de datos que pueden pasar por un medio de comunicación en un momento dado, medido en segundos. Cuanto mayor sea el ancho de banda, más datos podrán circular por la red. Numerosas aplicaciones requieren gran ancho de banda: Uso de Redes en Educación a Distancia, Transmisión de Video y Conferencias, Gestión remota, Almacenamiento Distribuído de los Datos, Manejo de Imágenes, Herramientas de Trabajo en Grupo, Realidad Virtual, etc.

5) Cifrado

Vamos a suponer que queremos que un colega nos envíe un documento confidencial por correo electrónico. Sabemos que cuando recibimos un correo ordinario es un trozo de texto que, en principio, puede ser detectado por cualquier hacker que disponga de un programa especializado.

Para evitarlo podemos transformar ese mensaje usando una clave o algoritmo, es decir, un medio de traducir los signos de un mensaje, a otro sistema de signos cuya lectura no tenga ningún sentido para un desconocido que los intercepte. A ese proceso se le denomina encriptar el mensaje.

6) Gestión del conocimiento

Los sistemas para gestionar el conocimiento incluyen aplicaciones de programas diseñados para optimizar el trabajo en grupos. Abordan desde las videoconferencias a través de Internet, las audioconferencias, la compartición de pantallas o los programas de charlas, hasta el e-learning. Pero también otras herramientas que permiten gestionar agendas, organizar reuniones, organizar documentos y presentaciones en pantalla.

7) Transmisión de información financiera.

Los nuevos estándares de Internet, como el citado XBRL premitirán preparar, publicar intercambiar y analizar informes financieros en una variedad de formatos. Nuevas posibilidades surgen para los contables.

8) Depósito electrónico de documentos contables o fiscales.

La posibilidad de depositar las cuentas anuales en registros mercantiles o liquidar los impuestos vía Internet.

9) Comercio electrónico.

El comercio electrónico es el nuevo marco de negocios en el que se desarrollan cada vez más operaciones mercantiles. En el comercio electrónico convergen tecnologías que ya existían aisladamente tan dispares como el Intercambio Electrónico de Datos, el Teletrabajo, la publicidad en Internet, las Intranet o las compras electrónicas, pero que tienen en común el uso de las telecomunicaciones.

10) La nueva economía y la información financiera.

Si el modelo contable actual es bastante criticado por poco útil, en las nuevas empresas que utilizan Internet como parte central de sus negocios, es decir, en lo que se denomina Nueva Economía, lo es mucho más. Empresas que asumen nuevos riesgos, que tienen en sus activos intangibles un valor muy importante que no se refleja en la contabilidad, que nacen crecen y mueren a una velocidad increíble, necesariamente tienen que adoptar nuevas formas de registro y análisis de la gestión económica-financiera.

11) Evidencia Electrónica

Imaginemos que el programa que gestiona las existencias detecta que falta un material y automáticamente hace un pedido al proveedor, quién también automáticamente da la orden de servir los productos a nuestro almacén y envía una factura electrónica así como la orden de pago vía banca electrónica.

Todo el mundo está emocionado por la eficacia y ahorro de costos... excepto los auditores, que, además, están poco acostumbrados a trabajar "sin papeles". Cada vez es más necesario utilizar paquetes de auditoría por ordenador como ACL, AUDAP e IDEA3, AUTO AUDIT 2000, ESCUAPLUS, GESIA 2000, etc.

Para detectar el fraude se analizan los ficheros .log (que registran todo lo que pasa en el ordenador, quién accede, a qué hora, qué ficheros se han enviado, etc.) y se buscan "cosas raras".

En el caso de la auditoría se:

    • buscan facturas duplicadas.
    • tranferencias bancarias electrónicas a empleados.
    • tranferencias con el mismo número de banco y diferente nombre de receptor.
    • tranferencias con diferente número de banco y misma empresa.
    • se cruzan nombres de proveedores contra archivos maestros de personal.
    • empleados duplicados, etc.

 

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